Abrir la caja de entrada
Para ver la caja de entrada, haga clic en “Caja de entrada” en la barra vertical de navegación en la pantalla principal. Se abre la página de la caja de entrada y muestra la lista de mensajes que se encuentran actualmente en su carpeta “Caja de Entrada”.
La lista de mensajes en su caja de entrada y en todas las otras carpetas se denomina Lista de Mensajes.
Atención:
1.Los mensajes que se han filtrado utilizando las reglas de seguridad de Borrado Automático, Archivado Automát ico o Lista Roja no aparecerán en su caja de entrada.
2. El tamaño se incluye para ayudarlo a controlar el tamaño y las características de administración de su cuenta de correo. Sugerimos que realice en forma constante el mantenimiento de la cuenta de correo borrando los mensajes extensos y los mensajes con adjuntos inmediatamente después de leerlos.
Leer un mensaje
1. Haga clic en “Caja de Entrada” en la barra vertical de navegación. Elija un mensaje de la lista y haga clic en el sobre, el número de mensaje o en el asunto. En el lugar de la Lista de Mensajes aparecerá el contenido del mensaje seleccionado, en el centro de la pantalla.
Nota: La casilla que aparece al lado de cada mensaje se usa sólo para mover y borrar mensajes.
Utilizar las carpetas
Las carpetas le permiten almacenar y borrar los mensajes.
El sistema de correo tiene una configuración básica de cuatro carpetas: Caja de Entrada, Borrador, Mensajes Enviados y Papelera. Además, puede definir sus propias carpetas. Puede mover manualmente los mensajes de carpeta a carpeta o crear reglas para colocar automáticamente los mensajes en carpetas (Vea “Archivado Automático de Mensajes”)
Abrir una carpeta
En la pantalla de carpetas:
- Escoja la carpeta Mensajes Enviados para ver los mensajes que ha enviado y deseado guardar después de enviarlos.
- Escoja la Papelera para ver los mensajes que ha borrado recientemente.
- Escoja la carpeta Caja de Entrada para actualizar la lista de mensajes entrantes con los mensajes nuevos que han llegado desde la última vez que accedió a la lista.
- Escoja la carpeta Borrador para ver la lista de mensajes que ha guardado.
Crear, borrar y cambiar el nombre de las carpetas
Para crear una nueva carpeta
1. Haga clic en el botón Carpetas de la barra de navegación. 2. Haga clic en el botón Añadir. 3. Ingrese el nombre de la carpeta en la caja de texto. 4. Haga clic en Guardar para confirmar la operación.
Para cambiar el nombre de una carpeta
1. Haga clic en la casilla al lado de la carpeta de la cual quiere cambiar el nombre.
2. Haga clic en el botón Cambiar Nombre.
3. Ingrese el nuevo nombre de la carpeta en la caja de texto.
4. Haga clic en Guardar para confirmar la operación.
Para borrar una carpeta existente
1.Seleccione la carpeta marcando la casilla junto al nombre de la carpeta.
2. Haga clic en el botón Borrar.
Nota: Es posible borrar o cambiar el nombre de varias carpetas a la vez:
simplemente escoja las carpetas y haga clic en los botones Cambiar Nombre o Borrar. No es posible borrar o cambiar el nombre de las carpetas preestablecidas.
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Mover un mensaje a otra carpeta
Es posible mover los mensajes de cualquier carpeta a otra carpeta definida por el usuario. Después de hacer clic
En Caja de Entrada, marque la casilla junto al mensaje o los mensajes que desea mover. Haga clic en el botón “Mover a” y escoja la carpeta a la cual desea mover el mensje o los mensajes. El mensaje o los mensajes escogidos serán movidos de la carpeta actual y colocados en la carpeta deseada.
Nota: No es posible mover los mensajes a la Caja de Entrada o a la carpeta de Mensajes Enviados.
Borrar un mensaje
1. Haga clic en Caja de Entrada en la barra principal de navegación.2. Marque la casilla junto al mensaje o los mensajes que desea borrar y haga clic en el botón Borrar.3. El mensaje o los mensajes serán removidos de la carpeta actual hacia la Papelera.Los mensajes en la Papelera se borran automáticamente cada dos días.Es posible borrar uno o más mensajes de la Papelera cuando así lo desee: abra la Papelera, marquela casilla junto al mensaje o los mensajes que desea borrar y haga clic en el botón Borrar. También es posible escoger la opción Vaciar Papelera al Salir, en la sección Preferencias del Menú del Usuario.Cada vez que termine su sesión, se borrarán los mensajes de la Papelera.
Escribir un mensaje.
1. Haga clic en Escribir, en la barra de menú vertical, (también puede hacer clic en el icono de mensaje junto al nombre correspondiente en la página de Contactos.
2. Ingrese la dirección del destinatario en el campo “Para”.
3. Escriba el mensaje en la caja de texto grande.
4. Haga clic en Enviar.
5. También puede hacer clic en los botones CC y bcc, y escoger el contacto que desea añadir a la lista de destinatarios del mensaje.
6. Haga clic en el botón Guardar de la barra horizontal de herramientas superior o inferior para guardar el mensaje mientras lo escribe, si desea guardarlo. Haga clic en Guardar para almacenar el masaje en la carpeta Borrador.
Responder un mensaje
Para responder un mensaje, siga estos pasos:
1. Haga clic en Caja de Entrada en la barra de menú
2. Haga clic en el mensaje que desea responder
3. Haga clic en Responder
4. Se barirá la página Escribir con la dirección del remitente en el campo “Para”. Ahora puede escribir la respuesta
al remitente del mensaje de la misma forma que cuando escribe un mensaje nuevo.
Responder a todos los destinatarios.
1. Haga clic en Caja de Entrada en la barra de menú.
2. Haga clic en el mensaje que desea responder.
3. Haga clic en Responder a Todos
4. Se abrirá la página Escribir con la dirección del remitente y las direcciones de todos los destinatarios del mensaje en el campo “Para”. Las direcciones de correo electrónico de los destinatarios a los que se envió una copia del mensaje original aparecerán en el campo Cc. Ahora puede escribir la respuesta al remitente del mensaje y a todos los destinatarios.
Reenviar un mensaje
1. Haga clic en Caja de Entrada en la barra de menú.
2. Haga clic en el mensaje que desea reenviar.
3. Se abrirá la página Escribir y mostrará el contenido del mensaje que acaba de leer.
Ahora puede reenviar este mensaje a quien desee.
Adjuntar un archivo
1. Haga clic en Escribir, en la barra de navegación principal
2. Ingrese los detalles del mensaje.
3. Haga clic en Adjuntar en la barra de herramientas superior o inferior.
4. Se abrirá el cuadro Adjuntar en una ventana nueva. Haga clic en Examinar y busque el archivo deseado o escriba la ubicación completa del archivo que desea adjuntar. Una vez que encontró el archivo, presione el botón Adjuntar Archivo. El nombre del archivo aparecerá en la Lista de Adjuntos. (Para remover un archivo adjuntado, seleccione el archivo de la Lista de Adjuntos y presione el botón Remover)
5. Haga clic en Guardar
Sugerencia: Es posible adjuntar cualquier tipo de archivo, por ejemplo: un archivo de sonido, una imagen o una hoja de cálculo. Se puede añadir adjuntos al mensaje en cualquier momento mientras escribe el mensaje. Se recomienda utilizar software de compresión como Winzip para comprimir los archivos antes de adjuntarlos.
Verificar la ortografía
1. Haga clic en Escribir e ingrese los detalles del mensaje.
2. Escoja el idioma conveniente de la lista de selección y presione el botón Verificar Ortografía.
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